Teamarbeit in kommunalen Verwaltungen
Wie der Informationsaustausch in einer Verwaltung organisiert ist bestimmt ganz wesentlich deren Effizienz mit. Darüber hinaus beeinflusst es das Betriebsklima. Ist es eine Last oder eine Lust, sich mit Kollegen auszutauschen, um sich über anstehende Aufgaben und notwendige Schritte abzustimmen? Wildix Collaboration beflügelt die Zusammenarbeit und Innovationsfreude aller Mitarbeiter. Die Akzeptanz der Nutzer ist durch eine einfache, intuitive Bedienung sehr hoch. Neue Möglichkeiten zum Informations- und Datenaustausch, ein für alle Nutzer sichtbarer Verfügbarkeitsstatus, einfache Konferenzsysteme sowie die Einbindung von mobilen Geräten vereinfachen die interne und externe Zusammenarbeit, verkürzen Entscheidungswege und steigern die Produktivität innerhalb Ihrer Teams.
Die wichtigsten Bausteine für effektive Teamarbeit:
Anwesenheitsstatus. Jeder Mitarbeiter in Ihrer Verwaltung kann seinen Präsenzstatus setzen und bei Abwesenheit einen entsprechenden Text hinterlegen. So sind alle Kollegen immer über seine Erreichbarkeit informiert und können entsprechend agieren. Dies reduziert zeitraubendes Nachfragen und unnötige Wartezeiten für Anrufer und Besucher.
Team-Messenger. Der Web-basierte Messenger ist insbesondere für die teaminterne Kommunikation ein effizientes Werkzeug. Hier werden team-relevante Informationen mit allen Teammitgliedern geteilt. Schreiben Sie Nachrichten, Erinnerungen und Post-It´s oder versenden Sie Dateien wie Bilder oder Dokumente ohne Umwege direkt zum Empfänger.
Videokonferenzen. Sie haben Gesprächsbedarf mit dem Städteplaner, Architekten oder einem bauausführenden Unternehmen? Ihr Bauamt und Ihr Kämmerer sollen an dem Meeting teilnehmen? Laden Sie alle Beteiligten einfach mit einem Link zur einer Videokonferenz ein und sparen Sie sich und Ihren Partnern unnötige Reisezeiten. Die Hardwareanforderungen hierfür sind gering.
Screen-Sharing ist eine einfache und effektive Methode, Kollegen zu zeigen, was man gerade auf dem eigenen Bildschirm sieht. So kann man anhand der Bildschirminhalte Sachverhalte erläutern und besprechen ohne sich gleich persönlich treffen zu müssen. Auch der Austausch von Dateien während einer solchen Sitzung ist möglich. Zusätzlich erhält Ihre IT-Abteilung damit eine einfache Möglichkeit des direkten Supports.
Wildix Collaboration ist komplett browserbasiert. Sie haben keine Anschaffungskosten. Eine Installation von Client-Software ist nicht erforderlich. Für die Nutzung ist lediglich eine Lizenz je Nutzer erforderlich. Hierfür bieten wir Ihnen ein faires und transparentes Lizenzmodell ohne langfristige Vertragslaufzeiten. Der technische Support sowie eine 5-Jahres Garantie inkl. einer Softwarepflege-Vereinbarung ist natürlich immer enthalten.
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